Штрих-код в Україні: як впровадити автоматизований облік і не переплатити

Система штрихкодування грає критично важливу роль в управлінні роздрібною торгівлею, складськими операціями та логістикою. Вона забезпечує автоматизацію та спрощення процесів від контролю запасів до керування товарообігом і доставкою. Впровадження штрихкодування в ці процеси приносить безліч переваг, таких як:

• підвищення точності обліку;
• прискорення обробки даних;
• покращення загальної ефективності.

Ключові елементи системи штрихкодування

Штрих-коди — унікальні ідентифікатори, що подають інформацію про товар або його партію в машиночитаному вигляді. Для ефективності використання технології штрихкодування використовується комплекс складових, серед яких спеціальне обладнання та програмне забезпечення.

Обладнання для маркування

Набір необхідного для використання штрих-кодів на підприємстві обладнання включає:

1. Пристрої для друку етикеток зі штрих-кодами, такі як термопринтери, які дозволяють швидко і точно наносити інформацію на упаковку товару або палету.
2. Пристрої для зчитування інформації з етикеток, перетворюючи її на цифровий вигляд для обробки системою. Сканери можуть бути провідними або бездротовими, ручними або стаціонарними.

Автоматизовані системи обліку

Програмне забезпечення, яке використовує дані, зібрані за допомогою сканування штрих-кодів, для автоматизації та оптимізації складських операцій з товаром, таких як:

• приймання;
• зберігання;
• комплектація;
• відвантаження.

Такі системи мають низку функціональних можливостей по обробці штрих-кодів та по створенню їх шаблонів і виготовленню готових етикеток.

Можливість автоматичного призначення штрихкодів

В торгівлі і на складах нерідко виникають ситуації, коли треба оприбуткувати значну кількість номенклатури продукції, яка поки відсутня у товарній базі підприємства. Функціонал сучасних облікових систем передбачає налаштування на автоматичне створення кодів і внесення товару до бази за унікальним кодуванням.

Друк етикеток та цінників за готовим чи власним шаблоном

Можливість самостійної розробки дизайну етикетки для подальшого друку дозволяє користувачеві виготовити оригінальне маркування. Це привабливий інструмент, перш за все для торговельних мереж та роздрібної торгівлі у малому та середньому бізнесі.

Використання наявних у програмі обліку готових шаблонів допоможе зберегти час і швидко виготовити потрібні етикетки.

Інвентаризація за штрих-кодами

Серед безумовних переваг запровадження електронного маркування окремо слід виділити прискорення процесу підрахунку запасів та скорочення часу, необхідного для інвентаризації.

Навіть при необхідності інвентаризувати велику кількість продукції з сотень, а то й тисяч найменувань, впоратись з задачею можуть кілька співробітників. Це можливо, у тому числі, завдяки таким функціям системи:

• створення окремого коду для товару в палетах чи в іншій упаковці;
• “адресної” прив'язки розміщення на складі (полиця, штабель, рядок).

Впровадження системи штрихкодування на складі та в логістиці вимагає ретельного планування та координації, але результати у вигляді точної інформації про актуальний стан запасів сприяє:

• підвищенню ефективності обліку;
• скороченню витрат часу на інвентаризацію;
• запобіганню пов'язаних з людським фактором помилок.

Переваги використання системи штрихкодування

Серед переваг використання технології кодування виробів варто зазначити основні:

1. Мінімізація помилок під час введення даних та обліку запасів.
2. Точне відстеження рівнів запасів у реальному часі, що дозволяє оптимізувати закупівлі та зменшити надлишкові запаси.
3. Точне планування завантаження та маршрутизації на основі актуальної інформації про наявність та місцезнаходження товарів.
4. Швидка обробка замовлень завдяки автоматизації складських операцій.
5. Можливість відстеження руху товарів на всіх етапах логістичного ланцюжка забезпечує підвищену безпеку та сприяє прозорості поставок.

В цілому, досягнення максимальної ефективності впровадження технології штрихкодування на підприємстві значною мірою залежить від правильного підбору обладнання та автоматизованої платформи обліку.